“四单”管理进基层！数智赋能“应收账款全生命周期”提质增效

5月23日，伴随最新形式的《作业收费单》通过数据系统实现了一键式自动生成，中海油服（601808）油田化学事业部塘沽作业公司应收账款单据及报表实现了全链条智能化输入与集成整合输出。这是中海油服全面落实“四单”管理的生动缩影，是公司加强精益化管理、推动基层基础管理提升取得的又一成果。

今年以来，塘沽作业公司以精益化管理为抓手，通过“数智化”管理赋能应收账款全生命周期管理，在管理颗粒度上“做加法”，在工作流程上“做减法”，实现单据及报表全链条智能化输入与集成整合输出，极大程度降低返单率，实现成本管控及工作效率双提升。

(资料图)

此前，受限于应收账款台账记录信息有限，作业公司无法实时掌握应收账款相关单据的流转进展，且相关单据的录入完全依赖于手工填制，应收账款管理质量效率无法满足发展需求，进而无法为加速应收账款的开票提供更加深入细致的管理措施保障。

在中海油服加快推动数字化转型升级的总体部署下，塘沽作业公司创新提出“应收账款全生命周期管理+数智化”管理思路，并成功建设了一套完整的应收账款管理方法和应收账款管理软件。

01

强化业财融合

作业公司组织计财部门牵头，打通职能壁垒，将应收账款管理与业务管理深度融合，重点针对应收账款管理流程进行系统性细化梳理，协助业务部优化细化应收账款台账，不断细化预提原因。

通过将“未到结算期”“客户未审核”等流程节点进一步细化分解，实现对单据流转状态的更精准管控，并自动完成单据流转的各个时间节点的记录及耗时计算，便于业务部门对耗时较长的单据予以专门追踪处理，为所属业务部更加精准的推进开票进展提供决策支持。

02

优化底层数据

为优化底层数据统计信息，作业公司制作了全新的《工作量确认单》，梳理收入合同，并根据合同内容建立收入项目数据库，针对《工作量确认单》进行了数据库有效性设置，佐以系统公式辅助，实现《工作量确认单》的简化填列+自动化引入，成功构建因果关系完全匹配的应收数据结构，大大提高《工作量确认单》的编制时效和准确程度，实现业财信息高效对接，从业务源头提升收费单据及应收数据质量。

03

应收账款数据可视化、可交互管理

为了实时掌握各个业务部应收概况，作业公司在应收账款管理软件中融入智能仪表板。其中包括，预提应收账款的客户分布、涉及预提原因及其占比、各个基层作业单元开票率等。

在应收账款管理软件中，操作人员还可根据需求信息，通过选择“切片器”设置项目，切换反映各个基层作业单元应收账款的实时动态。实现了应收数据的实时可视化、可交互，大大提高了工作效率。

接下来，中海油服将持续深入贯彻工作会议精神，以数字化转型升级赋能财务管理，加快推动业财共进，深度拓展精益化管理空间，以高效率、高质量、高水平的应收账款管理推动公司高质量发展。

标签：